ChatGPTは、生活だけでなく仕事の効率化にも大活躍します。
特にパソコンでの作業が多い“デスクワーカー”にとっては、まるで頼れるアシスタントのような存在です。
この記事では、ビジネスパーソン向けに、ChatGPTを仕事で使う実用例を7つご紹介します。
1. メールの文面作成・添削
「丁寧だけど簡潔なメールを書きたい」「言葉遣いが心配」というとき、ChatGPTが大活躍。
💬 例：「取引先に送る見積もり依頼メールの文面を考えて」
→ カジュアル／ビジネス／敬語など、トーンの調整も可能。
2. 議事録の要点まとめ
会議の音声を書き起こしたあと、長文の議事録を簡潔に要約してくれます。
💬 例：「この会議メモを3行で要約して」
→ 箇条書き形式や目的別要約にも対応。
3. Excel関数の使い方サポート
「この関数ってどう書くんだっけ？」という時に、ChatGPTはわかりやすく教えてくれます。
💬 例：「ExcelでIF関数を使って在庫が0なら”売切れ”と表示したい」
→ 実際の数式＋例も提示してくれます。
4. アイデア出し・企画のたたき台作成
資料作成や会議の前に、ざっくりとしたアイデア出しや企画案の「たたき台」を作るのに最適。
💬 例：「20代向けのSNSキャンペーンのアイデアを5つ出して」
→ 想像以上に幅広い発想をくれます。
5. プレゼン資料の構成提案
PowerPointのスライド構成をゼロから考えるのは大変…。そんな時に助けてくれます。
💬 例：「『社内向けの新商品紹介』プレゼンの構成を考えて」
→ スライドの見出し案＋話すポイントまで提案！
6. 英語メールの下書き・翻訳
英語が苦手でも大丈夫。ChatGPTは翻訳だけでなく、文調の調整も得意です。
💬 例：「下記の日本語を丁寧な英語メールに翻訳して」
→ ネイティブ風・カジュアル・フォーマルなどトーン調整も可能。
7. 定型業務のチェックリスト作成
タスクの抜け漏れを防ぐためのチェックリスト作成にも便利です。
💬 例：「オンラインイベント開催に必要な準備項目をリストにして」
→ 準備手順の構成＋時系列の整理もしてくれます。
まとめ：ChatGPTで“仕事の時短と質向上”を両立！
ChatGPTは、単なるチャットツールではありません。
発想力・言語力・整理力を活かした、頼れる仕事のパートナーになります。
✔ メールや資料作成の時間短縮
✔ 会議やアイデア出しの効率化
✔ 自分の作業をチェックしてくれる補佐役に
まずは、明日から使える1つの機能から試してみてください。
“AIで働き方が変わる”実感を、きっと得られるはずです！
